🟡Ny funktion: Ny advarsel gør dig opmærksom på differencer i dit lager

Du har længe haft mulighed for at registrere ind- og udgående varer gennem faktureringen i Rackbeat, når du har aktiveret “Lagerværdi forbundet med fakturering” i dine indstillinger. Hvis du så samtidig behandler forsendelser og modtagelser manuelt, vil der være uoverstemmelser imellem dine lagertal i dine oversigter.

Men nu gør vi det lettere for dig at opdage disse forskelle i dine lagertal ved hjælp af en besked i din vareoversigt. Her får du en uddybelse:

🔔 Se differencer direkte i dit vareoverblik

Fremover vil du få en gul advarselsbesked, hvis systemet registrerer en difference mellem:

* På lager-tallet i dit vareoverblik

* Totalt antal på varekortet og lagerværdirapporten

Den nye besked lyder:

“På lager-tallet er forskelligt fra totalt antal på varekort og lagerværdirapporten, fordi du har ufakturerede salgs- eller indkøbsordrer.”

Desuden vil de specifikke varer, hvor differencen opstår, blive markeret med gult direkte i dit vareoverblik – så du hurtigt kan spotte og behandle ordrerne.

Hvorfor sker det?

Denne situation opstår, når du:

* Har valgt at håndtere lagerbevægelser via fakturaen (ved at aktivere “Lagerværdi forbundet med fakturering”)

* Og samtidig behandler forsendelser og modtagelser manuelt

Det kan føre til, at lagertal vises forskelligt afhængigt af, hvor i systemet du kigger – og netop derfor har vi indført den nye visuelle hjælp.

✅ Sådan løser du det

Du kan rette op på forskellen ved at færdigfakturere dine åbne salgs- og indkøbsordrer.

🤔 Spørgsmål?

Er du i tvivl om, hvad beskeden betyder i dit tilfælde, eller hvordan du undgår differencer fremover? Så står vores supportteam klar til at hjælpe dig videre.

English version:

🟡 New Warning Helps You Spot Inventory Discrepancies

You’ve long been able to register incoming and outgoing items via invoicing in Rackbeat by enabling the “Inventory value linked to invoicing” setting.

However, if you also handle receipts and shipments manually, discrepancies may occur between your inventory figures in different parts of the system.

To make it easier for you to identify and understand these differences, we’re now introducing a visual warning.

🔔 See Discrepancies Directly in Your Product Overview

From now on, Rackbeat will display a yellow warning message if a discrepancy is detected between:

* The “In stock” figure in your product overview

* The “Total quantity” on the product card and in the inventory value report

The warning message reads:

“The ‘In stock’ quantity differs from the ‘Total quantity’ on the product card and inventory value report because you have uninvoiced sales or purchase orders.”

The affected products will also be highlighted in yellow in your product overview, making it easy to spot and follow up.

🧾 Why Does This Happen?

These discrepancies typically occur when:

* You have enabled “Inventory value linked to invoicing”, meaning inventory movements are registered via invoices

* And you manually process receipts and shipments at the same time

This may lead to different values being shown in different parts of the system – which is why we've added this new visual aid.

✅ How to Fix It

To resolve the discrepancy, simply finalize the invoicing of your open sales and purchase orders. This will align your inventory figures across the system.

🤔 Questions?

Not sure what the message means in your case, or how to avoid discrepancies in the future?

Our support team is ready to assist you.