Vi har forbedret opsætningen af e-conomic integrationen, så du nemmere kan konfigurere den korrekt og undgå fejl.

Du får nu tydeligere vejledning direkte i indstillingerne, herunder:

• Anbefalede indstillinger, som e-conomic typisk anbefaler at aktivere
• Forslag til konti og kladder med konkrete forklaringer

Formålet er at gøre opsætningen mere intuitiv og reducere risikoen for fejl fra start.

Bemærk: Der er kun tale om anbefalinger og beskrivelser. Der bliver ikke automatisk valgt eller ændret noget i din opsætning, så du har stadig fuld kontrol.

English version:

Improved guidance for setting up the e-conomic integration

We’ve improved the setup of the e-conomic integration, making it easier to configure correctly and avoid errors.

You’ll now get clearer guidance directly in the settings, including:

• Recommended settings that e-conomic typically suggests enabling
• Suggested accounts and journals with clear explanations

The goal is to make the setup more intuitive and reduce the risk of errors from the start.

Please note: These are recommendations and descriptions only. Nothing is selected or changed automatically in your setup - you still have full control.

Vi har tilføjet en ny kolonne med leveringsadresse på tværs af alle salgsoversigter i Rackbeat, herunder tilbud, ordrer, forsendelser og fakturaer.

Formålet er at gøre det nemmere at skabe overblik over ordrer til specifikke leveringsadresser, særligt for kunder med flere lokationer eller afdelinger.

Med den nye kolonne kan du:

• Se hvilke ordrer der hører til samme leveringsadresse
• Sortere alfabetisk for hurtigt overblik
• Arbejde mere effektivt med samlet levering og fakturering

Kolonnen er ikke aktiveret som standard og skal tilføjes via kolonnevælgeren (tandhjulet) på den enkelte oversigt.

Den viser navnet på den leveringsadresse, der er angivet på det enkelte dokument.

English version:

Delivery address column on all sales overviews

We’ve added a new delivery address column across all sales overviews in Rackbeat, including quotes, orders, shipments, and invoices.

Additionally, the delivery address is now included in sales exports (quotes, orders, and invoices), where the column shows the delivery address specified on each individual document.

With the new column, you can:

• See which orders belong to the same delivery address
• Sort alphabetically for a quick overview
• Work more efficiently with consolidated delivery and invoicing

The column is not enabled by default and must be added via the column selector (the gear icon) on each overview.

It displays the name of the delivery address specified on each document - both in overviews and in exports.

Vi har gjort det nemmere at holde dine leverandørpriser opdaterede og retvisende.

Du kan nu vælge, at Rackbeat automatisk opdaterer leverandørpriser, når du bogfører leverandørfakturaer.

Når funktionen er aktiveret:

• Opdateres leverandørprisen automatisk, hvis fakturaprisen afviger fra den nuværende pris
• Bliver varer automatisk koblet til leverandøren, hvis de ikke allerede er det
• Omregnes prisen til leverandørens valuta, hvis der er forskel i valuta

Det betyder, at dine indkøbspriser følger virkeligheden og opdateres løbende, uden at du skal gøre noget manuelt bagefter.

Du får samtidig en tydelig besked under bogføring af fakturaen, når priser opdateres automatisk.

Funktionen aktiveres under Avancerede indstillinger.

Læs hvordan du sætter det op trin for trin her

English version:

Automatic updating of supplier prices from supplier invoices

We’ve made it easier to keep your supplier prices accurate and up to date.

You can now choose to let Rackbeat automatically update supplier prices when booking supplier invoices.

When the feature is enabled:

• The supplier price is automatically updated if the invoice price differs from the current price
• Products are automatically linked to the supplier if they are not already
• The price is converted to the supplier’s currency if there is a currency difference

This means your purchase prices always reflect reality and stay updated continuously—without any manual work afterwards.

You will also see a clear notification during invoice booking when prices are updated automatically.

The feature can be enabled under Advanced settings.

Read how to set it up step by step here

Alle supportkanaler holder lukket fra d. 2. april 2026 til d. 6. april 2026. Derefter fortsætter driften som normalt.

Support Opening Hours during Easter

All support channels are closed from April 2, 2026 to April 6, 2026. Operations will resume as normal afterwards.

Fredag d. 02-01-2026 havde e-conomic en midlertidig systemfejl, som kan have forhindret synkronisering af data. Fejlen er nu løst.

Gå venligst til Virksomhedsindstillinger > Integrationsfejl og tjek fejlbeskeder fra d. 02-01-2026, for eksempel med beskeden “The license is read-only”. Hvis der er fejl, skal du blot klikke på "Prøv igen".

Notice for e-conomic users:

On Friday 02-01-2026, e-conomic had a temporary system issue that may have stopped some data from syncing correctly. The issue is now fixed.

Please go to Company Settings > Integration Issues and check error messages from 02-01-2026, for example with the message “The license is read-only”. If you see any errors, just select "Retry" to resync.

En efterspurgt funktion er landet! Du kan nu få serienumre vist direkte på PDF’er - så både du og dine kunder kan se dem.

Det gælder ikke kun internt, men også på:

• Ordrebekræftelser
• Fakturaer
• Leverandørfakturaer
• Følgesedler

Kort sagt: alle dokumenter, hvor du indkøber og sælger.

Sådan får du serienumrene vist på fakturaer

For at serienumrene vises korrekt, skal du følge det anbefalede arbejdsflow:

1. Gå til Ordrer → bekræft ordren
2. Gå til Forsendelse → opret forsendelsen
3. Gå til Fakturaer → opret fakturaen

💡 Husk: Serienumre skal aktiveres og vælges på dit layout for at blive vist.

Hvis du normalt arbejder i et andet flow, og serienumrene ikke vises som forventet, så kontakt vores supportteam - de hjælper dig hurtigt i mål.

English version:

Serial numbers can now be displayed on PDFs

A highly requested feature has arrived! You can now display serial numbers directly on PDFs — so both you and your customers can see them.

This applies not only internally, but also on:

• Order confirmations
• Invoices
• Supplier invoices
• Delivery notes

In short: every document where you purchase or sell items.

How to display serial numbers on invoices

To ensure serial numbers appear correctly, follow the recommended workflow:

1. Go to Orders → confirm the order
2. Go to Shipments → create the shipment
3. Go to Invoices → create the invoice

💡 Remember: Serial numbers must be activated and selected in your layout settings to be displayed.

If you normally work in a different workflow and the serial numbers don’t appear as expected, please contact our support team — they’ll help you resolve it quickly.

Du kan nu filtrere på status, når du arbejder med særpriser for kunder, leverandører og kundegrupper.

Tidligere blev alle varer vist - også spærrede og udgåede - hvilket kunne skabe unødigt rod i overblikket. Med det nye filter kan du selv vælge, om du vil se:

• Alle varer
• Kun åbne varer
• Kun spærrede varer

Det giver et mere overskueligt og brugervenligt overblik, så du f.eks. nemt kan skjule udgåede varer, der ikke længere er relevante i dit daglige arbejde.

ENG:

New Feature: Filter by Open and Blocked Items

You can now filter by status when working with special prices for customers, suppliers, and customer groups.

Previously, all items were displayed – including blocked and discontinued ones – which could create unnecessary clutter in your overview. With the new filter, you can choose to view:

• All items
• Only open items
• Only blocked items

This provides a clearer and more user-friendly overview, making it easy to hide discontinued items that are no longer relevant in your daily work.

Nu bliver det endnu lettere at styre hele salgsprocessen, når du er ude hos kunderne. Med det nye tilbudsmodul i mobilappen kan du oprette tilbud direkte fra telefonen – uden at skulle forbi computeren først.

1.Samme struktur som ordremodulet: Tilbudsmodulet er bygget op ligesom salgs-/ordremodulet i appen. Hvis du kender ordrefunktionen, kender du også tilbud.

2.Al funktionalitet fra webversionen: Du får de samme muligheder for at oprette og tilpasse tilbud, som du har på web.

3.Nem adgang i appen: Find modulet på appens forside under Salg.

Læs meget mere om den nye funktion og vores mobilapp lige her.

English version:

Quotes on the Go: Create Quotes Directly in the Mobile App

Managing your entire sales process while on the road just got easier. With the new quote module in the mobile app, you can create quotes directly from your phone – no need to switch to your computer first.

1. Same structure as the order module

The quote module is built just like the sales/order module in the app. If you know orders, you’ll know quotes.

2. All functionality from the web version

You get the same options to create and customize quotes as you do on the web.

3. Easy access in the app

Find the module on the app’s front page under Sales.

Learn more about the new feature and our mobile app right here.

Vi har givet varekortets kladde en opdatering, der gør det lettere for dig at aflæse og forstå dine transaktioner. Fokus er på at fremhæve tallene, så du hurtigt kan se, hvordan hver bevægelse påvirker det samlede antal og den samlede værdi. Funktionaliteten er stadig den samme – men brugeroplevelsen er nu mere overskuelig og intuitiv.

1. Få et skarpere overblik over dine transaktioner

Tallene er gjort tydeligere, så du nemt kan gennemskue, hvad hver transaktion betyder for totalen.

2. Nye justeringer for bedre forståelse

* Total antal og værdi er flyttet til slutningen af hver linje, så du ser resultatet med det samme.

* Aktuel total er fremhævet direkte i kladden, i stedet for på en separat linje.

*Lokation er rykket længere tilbage i visningen, så fokus ligger på tallene.

*Ny kolonne: Rækkefølge, så du kan se, i hvilken orden transaktionerne er skabt.

* Kladden åbner nu altid på sidste side, hvor de nyeste oplysninger står.

👉 Dette er første skridt i en række optimeringer, som vil gøre det endnu lettere at arbejde med dine lagerdata. Læs mere om vores varekort lige her.

English Version:

Improved Item Card: A Clearer Inventory Overview

We’ve updated the draft view of the item card, making it easier to read and understand your transactions. The focus is on highlighting the numbers, so you can quickly see how each movement affects the total quantity and value. The functionality remains the same – but the user experience is now more intuitive and streamlined.

1. Sharper overview of your transactions

Numbers are more prominent, making it easier to see what each transaction means for the totals.

2. Adjustments for better clarity

* Total quantity and value have been moved to the end of each line, so you see the result right away.

*Current totals are highlighted directly: No longer on a separate line, but visible in the draft itself.

* Location moved back in the view: This keeps the focus on the numbers.

*New column: Sequence: Shows the order in which transactions were created.

* Draft now always opens on the last page where the latest information is displayed.

👉 This is the first step in a series of optimizations that will make it even easier to work with your inventory data. Read more about the item card here.

Som premium-bruger kan du nu vælge at få vist dine brugerdefinerede salgsfelter direkte på PDF’er – f.eks. ordrer, forsendelser, pluklister, følgesedler, fakturaer og tilbud.

Sådan virker det:

Når du opretter en ordre, vælger du via en dropdown, hvilke ekstra felter der skal vises – og sætter flueben ved "Vis salgsfelter på PDF". Det skal gøres manuelt pr. dokumenttype – men når du gør det, følger informationerne hele vejen gennem salgsflowet.

Hvorfor er det vigtigt?

Fordi PDF’en ofte er den eneste informationskilde for dem, der ikke bruger Rackbeat – f.eks:

📦 Lagerarbejdere, der skal kende fragtmetoden

🤝 B2B-kunder, der har brug for handelsbetingelser

💰 Økonomiafdelingen, der mangler interne referencer

Læs mere om vores brugerdefinerede felter her.

English Version:

Display Custom Sales Fields on PDFs

This is how it works:

When creating an order, you select from a dropdown which extra fields should appear – and check “Show sales fields on PDF.”

This must be done manually for each document type – but once enabled, the information will follow through the entire sales flow.

Why does it matter?

Because the PDF is often the only source of information for those who don’t use Rackbeat – such as:

📦Warehouse workers who need to know the shipping method

🤝B2B customers who need terms and conditions

💰The finance team that requires internal references

Read more about our custom fields here.