Når du tilføjer varer på dine indkøbs- eller salgskladder, vil du nu have mulighed for at gemme kolonner med vareinformation i dine oversigter.

Det kan f.eks. være, at det er vigtigt for dig at se vægt, dimensioner eller andre oplysninger på en given forsendelse. Dine valgte kolonner bliver gemt automatisk og genbrugt på dine specifikke oversigter indenfor:

• Indkøb
• Salg
• Rapporter
• Produktion

Kort sagt:

Du slipper for at skulle tilpasse kolonnevisningen, hver gang du arbejder med dine overblik – Rackbeat husker det for dig.

Bemærk: Kolonneoplysningerne er kun til intern visning og vises ikke på PDF’er til kunden. Hvis du ønsker at ændre det udseende, skal det tilpasses i layoutindstillingerne.

English version:

New Feature: Save Your Column Preferences in Purchasing, Sales, and Reports

When adding items to your purchase or sales drafts, you now have the option to save item information columns in your overviews.

For instance, it might be important for you to view the weight, dimensions, or other details related to a specific shipment. Your selected columns will be saved automatically and reused across your relevant overviews within:

• Purchasing
• Sales
• Reports
• Production

In short:

You no longer need to adjust your column view every time you manage your overviews – Rackbeat remembers it for you.

Note: These column details are for internal use only and will not appear on the customer-facing PDFs. If you wish to change the PDF layout, this must be done in your layout settings.

Vi arbejder på en funktion, der gør det muligt at printe fragtlabels automatisk direkte fra Rackbeat, så du slipper for dobbeltarbejde og manuelle klik mellem systemer.

Men før vi sætter strøm til udviklingen, vil vi gerne høre, hvad du har brug for – og hvilke fragtfirmaer, vi skal prioritere.

👉 Det tager under ét minut at svare – og dine input gør en kæmpe forskel:

Besvar spørgeskemaet her.

Du har længe haft mulighed for at registrere ind- og udgående varer gennem faktureringen i Rackbeat, når du har aktiveret “Lagerværdi forbundet med fakturering” i dine indstillinger. Hvis du så samtidig behandler forsendelser og modtagelser manuelt, vil der være uoverstemmelser imellem dine lagertal i dine oversigter.

Men nu gør vi det lettere for dig at opdage disse forskelle i dine lagertal ved hjælp af en besked i din vareoversigt. Her får du en uddybelse:

🔔 Se differencer direkte i dit vareoverblik

Fremover vil du få en gul advarselsbesked, hvis systemet registrerer en difference mellem:

* På lager-tallet i dit vareoverblik

* Totalt antal på varekortet og lagerværdirapporten

Den nye besked lyder:

“På lager-tallet er forskelligt fra totalt antal på varekort og lagerværdirapporten, fordi du har ufakturerede salgs- eller indkøbsordrer.”

Desuden vil de specifikke varer, hvor differencen opstår, blive markeret med gult direkte i dit vareoverblik – så du hurtigt kan spotte og behandle ordrerne.

Hvorfor sker det?

Denne situation opstår, når du:

* Har valgt at håndtere lagerbevægelser via fakturaen (ved at aktivere “Lagerværdi forbundet med fakturering”)

* Og samtidig behandler forsendelser og modtagelser manuelt

Det kan føre til, at lagertal vises forskelligt afhængigt af, hvor i systemet du kigger – og netop derfor har vi indført den nye visuelle hjælp.

✅ Sådan løser du det

Du kan rette op på forskellen ved at færdigfakturere dine åbne salgs- og indkøbsordrer.

🤔 Spørgsmål?

Er du i tvivl om, hvad beskeden betyder i dit tilfælde, eller hvordan du undgår differencer fremover? Så står vores supportteam klar til at hjælpe dig videre.

English version:

🟡 New Warning Helps You Spot Inventory Discrepancies

You’ve long been able to register incoming and outgoing items via invoicing in Rackbeat by enabling the “Inventory value linked to invoicing” setting.

However, if you also handle receipts and shipments manually, discrepancies may occur between your inventory figures in different parts of the system.

To make it easier for you to identify and understand these differences, we’re now introducing a visual warning.

🔔 See Discrepancies Directly in Your Product Overview

From now on, Rackbeat will display a yellow warning message if a discrepancy is detected between:

* The “In stock” figure in your product overview

* The “Total quantity” on the product card and in the inventory value report

The warning message reads:

“The ‘In stock’ quantity differs from the ‘Total quantity’ on the product card and inventory value report because you have uninvoiced sales or purchase orders.”

The affected products will also be highlighted in yellow in your product overview, making it easy to spot and follow up.

🧾 Why Does This Happen?

These discrepancies typically occur when:

* You have enabled “Inventory value linked to invoicing”, meaning inventory movements are registered via invoices

* And you manually process receipts and shipments at the same time

This may lead to different values being shown in different parts of the system – which is why we've added this new visual aid.

✅ How to Fix It

To resolve the discrepancy, simply finalize the invoicing of your open sales and purchase orders. This will align your inventory figures across the system.

🤔 Questions?

Not sure what the message means in your case, or how to avoid discrepancies in the future?

Our support team is ready to assist you.

Vi har lanceret et helt nyt modul i Rackbeat-mobilappen: Quick Pick – din nye genvej til effektiv pluk og pak!

Med Quick Pick får du:

✅ Hurtigere pluk og pak ved at vælge varer ud fra deres lokation. Du har mulighed for at gå direkte til én lokation og plukke alt samlet – med både lokationsnavn og -nummer som guide.

✅ Direkte afsendelse fra modulet –så varerne registreres som afsendt med det samme.

✅ Status på ordrer og forsendelser – se hurtigt, hvad der mangler at blive plukket, og hvad der er klar til afsendelse.

Modulet er skabt til dig, der vil spare tid og skridt i hverdagen. Tjek det ud i mobilappen i dag!

English version:

News from the Mobile app: Quick Pick Module for Faster Picking & Packing!

We’ve launched a brand-new module in the Rackbeat mobile app: Quick Pick – your shortcut to efficient warehouse workflows!

With Quick Pick, you get:

✅ Faster picking and packing by selecting items based on their location – pick everything from one spot with the location name and number as your guide

✅ Direct dispatch from the module – so items are instantly marked as shipped

✅ Live status on orders and deliveries – quickly see what’s ready to go and what still needs picking

This feature is made for those who want to save both time and steps. Check it out in the mobile app today!

Med vores nye funktion kan du nu få svar fra kunder og leverandører direkte i din personlige indbakke – i stedet for virksomhedens fællesmail.

Når du sender et tilbud eller en ordre fra Rackbeat, bliver det som altid sendt fra post@rackbeat.com.

Men: Hvis du sætter flueben i feltet "Brug min mail i stedet for firmamail", vil svar fra kunden blive videresendt direkte til din egen e-mail.

📥 Det betyder, at du hurtigt kan følge op – direkte fra din personlige mailadresse, uden at skulle igennem virksomhedens hovedmail.

📌 Rackbeat gemmer desuden en note på tilbuddet eller ordren, så du altid kan se, hvilken e-mailadresse svaret er blevet sendt til.

English version:

New Email Feature: Receive Customer Replies Directly in Your Inbox

With our new feature, you can now receive replies from customers and suppliers directly in your personal inbox – instead of the company’s shared email.

When you send a quote or order from Rackbeat, it will, as always, be sent from post@rackbeat.com.

But: If you check the box “Use my email instead of the company email”, any replies from the customer will be forwarded directly to your personal email.

📥This means you can follow up faster – straight from your own email address, without having to go through the company’s general inbox.

📌Rackbeat will also save a note on the quote or order, so you can always see which email address the reply was sent to.

*For English read below the Danish description.

Det er blevet endnu nemmere at få overblik over varer og ordrer i Rackbeats mobilapp.

Med den nyeste opdatering kan du nemlig både filtrere og sortere i din vare- og ordreoversigt:

✅​Filtrering – Se præcis de data, du har brug for.

✅​Sortering – Gruppér dine data, som du vil, fx fra højeste til laveste værdi eller i alfabetisk rækkefølge ved at trykke på kolonnerne.

Lige nu er opdateringen tilgængelig på varer og ordrer – og snart bliver det også muligt at bruge filtrering og sortering i dit kundeoverblik og fakturaer. Resten af funktionerne ruller vi ud inden længe!

Det betyder endnu hurtigere adgang til de vigtigste oplysninger – uanset om du står på lageret, hos en kunde eller er på farten.

News! Filtering & Sorting Now Available in the Rackbeat Mobile App

It’s now easier to get an overview of your items and orders in the Rackbeat mobile app.

With the latest update, you can now both filter and sort your item and order overview:

✅ Filtering – View exactly the data you need.

✅ Sorting – Group your data the way you want, e.g., from highest to lowest value or in alphabetical order by tapping the columns.

Right now, the update is available for products and orders – and soon, you’ll also be able to use filtering and sorting in your customer overview and invoices. The rest of the features will be rolled out shortly!

This means even faster access to the most important information – whether you're in the warehouse, with a customer or on the go.

*For English read below the Danish description.

Vi har opdateret vores mobilapp med to funktioner, der allerede findes i selve Rackbeat-applikationen, så du nu kan:

✅ Ændre leveringsdato – også efter booking

Justér leveringsdatoen i en bekræftet ordre og send en opdateret bekræftelse til kunden. Alle ændringer logges automatisk.

✅ Kvalitetssikre dine varer ved modtagelse

Marker varer som godkendt – eller upload billeder af skader som dokumentation. Undgå fejl og returordrer.

Nu kan du altså arbejde endnu mere fleksibelt – uanset hvor du er!

Two Highly Requested Features – Now in the Mobile App! 📲

We've updated our mobile app with two features already available in the Rackbeat application, so you can now:

✅ Modify Delivery Dates – Even After Booking

Adjust the delivery date in a confirmed order and send an updated confirmation to the customer. All changes are logged automatically.

✅ Ensure Product Quality Upon Receipt

Mark items as approved – or upload photos of any damages as documentation. Avoid errors and unnecessary returns.

Now you can work even more flexibly – no matter where you are! 🚀

For at gøre det endnu nemmere at holde styr på dine kunders kreditgrænser, har vi forbedret advarslen om overskridelse af maks-kredit.

Tidligere blev advarslen kun vist på fakturaen, men nu bliver den synligt markeret med en gul bjælke på alle relevante steder i dit salgsoverblik – både på:

Tilbud

Ordrer

Fakturaer.

Det betyder, at du nu får beskeden, før du sender tilbud eller registrerer en ordre, og altså ikke kun inden fakturaen oprettes.

Denne opdatering gør det lettere at sikre, at dine kunder ikke overstiger deres aftalte kredit – allerede før salget gennemføres.

📌 Vigtigt at vide:

Advarslen vises, når et enkelt salg overstiger den fastsatte kreditgrænse. Det betyder, at hvis en kunde har en maks-kredit på 1.000 kr., vil du få en advarsel ved et enkelt salg på 2.000 kr. – men ikke hvis kunden fx laver tre køb af 400 kr., selvom det samlet overstiger grænsen.

For English read below the Danish description.

Dansk

Nu kan du redigere leveringsdatoen for en ordre og sende en opdateret bekræftelse til kunden, efter at ordren er bekræftet og sendt til kunden. Denne funktion er ideel, hvis der opstår ændringer i leveringsplanen – for eksempel forsinkelser.

Når en medarbejder ændrer leveringsdatoen, registreres det automatisk som en note i systemet. Noten dokumenterer, hvem der har foretaget ændringen, samt hvad leveringsdatoen blev ændret fra og til.

Sådan fungerer det:

1. Opret en ordre og tilføj varer.

2. Vælg leveringsdato og bekræft ordren.

3. Hvis leveringsdatoen skal ændres, kan du nu klikke på et redigeringsikon ved ordren og vælge en ny leveringsdato.

3. Send den opdaterede ordrebekræftelse til kunden.

4. Alle ændringer logges under “Noter” for gennemsigtighed og intern kontrol.

Denne opdatering gør det lettere for dig at håndtere uforudsete ændringer i leveringsprocessen – uden at det skaber forvirring for kunden.

English

You can now edit the delivery date for an order and send an updated confirmation to the customer, even after the order has been confirmed and sent. This feature is perfect for handling changes to the delivery schedule – for example, delays.

When a staff member updates the delivery date, the system automatically logs it as a note. The note documents who made the change, as well as the original and updated delivery dates.

Here’s how it works:

1. Create an order and add items.

2. Select a delivery date and confirm the order.

3. If the delivery date needs to be changed, click the edit icon on the order and select a new delivery date.

4. Send the updated order confirmation to the customer.

5. All changes are logged under “Notes” for transparency and internal tracking.

This update makes it easier for you to handle unexpected changes in the delivery process - without creating confusion for your customer.

For English read below the Danish description.

Dansk

Vi har forbedret lokationsvalget i Rackbeat, så det nu er både smartere og mere overskueligt. Dette gælder, når du skal vælge en lokation for varer i situationer som ordrer, bestillinger og forsendelser.

Når du klikker på lokationsfeltet for en vare, får du et nyt og mere avanceret lokationsvalg med flere muligheder:

✅ Begræns visningen til relevante lokationer: Du kan nu vælge kun at se lokationer, hvor der er varer på lager eller til rådighed.

- På forsendelser vises kun varer, der aktuelt er på lager.

- På ordrer, fakturaer og tilbud vises varer, der er til rådighed (dvs. varer, som ikke allerede er reserveret).

✅ Tydelig struktur: Lokationer er opdelt i hovedlokationer og underlokationer (f.eks. reoler og hylder), så du nemt kan finde præcis, hvor varen befinder sig.

English

We have improved location selection in Rackbeat, making it smarter and more user-friendly. This applies when selecting a location for items in scenarios such as orders, purchase orders, and shipments.

When you click on the location field for an item, you’ll now see a new and more advanced location selector with additional features:

✅ Filter view to relevant locations: You can now choose to display only locations where items are in stock or available.

- For shipments, only locations with items currently in stock will be displayed.

- For orders, invoices, and quotes, only items that are available (i.e., not already reserved) will be shown.

✅ Clear structure: Locations are divided into main locations and sub-locations (e.g., racks and shelves), making it easy to pinpoint exactly where the item is stored.