Announcements

  1. 📩 Hjélp os med at forme fremtidens fragtlþsning

     

    Vi arbejder pÄ en funktion, der gÞr det muligt at printe fragtlabels automatisk direkte fra Rackbeat, sÄ du slipper for dobbeltarbejde og manuelle klik mellem systemer.

     

    Men fþr vi sétter strþm til udviklingen, vil vi gerne hþre, hvad du har brug for – og hvilke fragtfirmaer, vi skal prioritere.

     

    👉 Det tager under Ă©t minut at svare – og dine input gĂžr en kĂŠmpe forskel:

     

    Besvar spĂžrgeskemaet her.

  2. 🟡Ny funktion: Ny advarsel gĂžr dig opmĂŠrksom pĂ„ differencer i dit lager

    New Feature

    Du har lĂŠnge haft mulighed for at registrere ind- og udgĂ„ende varer gennem faktureringen i Rackbeat, nĂ„r du har aktiveret “LagervĂŠrdi forbundet med fakturering” i dine indstillinger. Hvis du sĂ„ samtidig behandler forsendelser og modtagelser manuelt, vil der vĂŠre uoverstemmelser imellem dine lagertal i dine oversigter.

     

    Men nu gÞr vi det lettere for dig at opdage disse forskelle i dine lagertal ved hjÊlp af en besked i din vareoversigt. Her fÄr du en uddybelse:

     

    🔔 Se differencer direkte i dit vareoverblik

    Fremover vil du fÄ en gul advarselsbesked, hvis systemet registrerer en difference mellem:

    * PĂ„ lager-tallet i dit vareoverblik

    * Totalt antal pÄ varekortet og lagervÊrdirapporten

     

    Den nye besked lyder:

    “PĂ„ lager-tallet er forskelligt fra totalt antal pĂ„ varekort og lagervĂŠrdirapporten, fordi du har ufakturerede salgs- eller indkĂžbsordrer.”

    Desuden vil de specifikke varer, hvor differencen opstĂ„r, blive markeret med gult direkte i dit vareoverblik – sĂ„ du hurtigt kan spotte og behandle ordrerne.

     

    Hvorfor sker det?

    Denne situation opstÄr, nÄr du:

    * Har valgt at hĂ„ndtere lagerbevĂŠgelser via fakturaen (ved at aktivere “LagervĂŠrdi forbundet med fakturering”)

    * Og samtidig behandler forsendelser og modtagelser manuelt

     

    Det kan fþre til, at lagertal vises forskelligt afhéngigt af, hvor i systemet du kigger – og netop derfor har vi indfþrt den nye visuelle hjélp.

     

    ✅ SĂ„dan lĂžser du det

    Du kan rette op pÄ forskellen ved at fÊrdigfakturere dine Äbne salgs- og indkÞbsordrer.

     

    đŸ€” SpĂžrgsmĂ„l?

    Er du i tvivl om, hvad beskeden betyder i dit tilfÊlde, eller hvordan du undgÄr differencer fremover? SÄ stÄr vores supportteam klar til at hjÊlpe dig videre.

     

     

    English version:

     

    🟡 New Warning Helps You Spot Inventory Discrepancies

    You’ve long been able to register incoming and outgoing items via invoicing in Rackbeat by enabling the “Inventory value linked to invoicing” setting.

    However, if you also handle receipts and shipments manually, discrepancies may occur between your inventory figures in different parts of the system.

    To make it easier for you to identify and understand these differences, we’re now introducing a visual warning.

     

    🔔 See Discrepancies Directly in Your Product Overview

    From now on, Rackbeat will display a yellow warning message if a discrepancy is detected between:

    * The “In stock” figure in your product overview

    * The “Total quantity” on the product card and in the inventory value report

     

     

    The warning message reads:

    “The ‘In stock’ quantity differs from the ‘Total quantity’ on the product card and inventory value report because you have uninvoiced sales or purchase orders.”

     

    The affected products will also be highlighted in yellow in your product overview, making it easy to spot and follow up.

     

    đŸ§Ÿ Why Does This Happen?

    These discrepancies typically occur when:

    * You have enabled “Inventory value linked to invoicing”, meaning inventory movements are registered via invoices

    * And you manually process receipts and shipments at the same time

     

    This may lead to different values being shown in different parts of the system – which is why we've added this new visual aid.

     

    ✅ How to Fix It

    To resolve the discrepancy, simply finalize the invoicing of your open sales and purchase orders. This will align your inventory figures across the system.

     

    đŸ€” Questions?

    Not sure what the message means in your case, or how to avoid discrepancies in the future?

    Our support team is ready to assist you.

     

     

     

     

  3. Nyhed i mobilappen: Quick Pick-modul til hurtigere pluk og pak!

    New Feature

     

    Vi har lanceret et helt nyt modul i Rackbeat-mobilappen: Quick Pick – din nye genvej til effektiv pluk og pak!

     

    Med Quick Pick fÄr du:

     

    ✅ Hurtigere pluk og pak ved at vĂŠlge varer ud fra deres lokation. Du har mulighed for at gĂ„ direkte til Ă©n lokation og plukke alt samlet – med bĂ„de lokationsnavn og -nummer som guide.

    ✅ Direkte afsendelse fra modulet –sĂ„ varerne registreres som afsendt med det samme.

    ✅ Status pĂ„ ordrer og forsendelser – se hurtigt, hvad der mangler at blive plukket, og hvad der er klar til afsendelse.

     

    Modulet er skabt til dig, der vil spare tid og skridt i hverdagen. Tjek det ud i mobilappen i dag!

     

     

     

    English version:

     

    News from the Mobile app: Quick Pick Module for Faster Picking & Packing!

     

    We’ve launched a brand-new module in the Rackbeat mobile app: Quick Pick – your shortcut to efficient warehouse workflows!

     

    With Quick Pick, you get:

    ✅ Faster picking and packing by selecting items based on their location – pick everything from one spot with the location name and number as your guide

    ✅ Direct dispatch from the module – so items are instantly marked as shipped

    ✅ Live status on orders and deliveries – quickly see what’s ready to go and what still needs picking

     

    This feature is made for those who want to save both time and steps. Check it out in the mobile app today!

  4. Ny e-mailfunktion: FĂ„ kundesvar direkte i din indbakke

    Improvement

    Med vores nye funktion kan du nu fĂ„ svar fra kunder og leverandĂžrer direkte i din personlige indbakke – i stedet for virksomhedens fĂŠllesmail.

    NĂ„r du sender et tilbud eller en ordre fra Rackbeat, bliver det som altid sendt fra post@rackbeat.com.

    Men: Hvis du sĂŠtter flueben i feltet "Brug min mail i stedet for firmamail", vil svar fra kunden blive videresendt direkte til din egen e-mail.

    đŸ“„ Det betyder, at du hurtigt kan fĂžlge op – direkte fra din personlige mailadresse, uden at skulle igennem virksomhedens hovedmail.

    📌 Rackbeat gemmer desuden en note pĂ„ tilbuddet eller ordren, sĂ„ du altid kan se, hvilken e-mailadresse svaret er blevet sendt til.

     

     

    English version:

    New Email Feature: Receive Customer Replies Directly in Your Inbox

    With our new feature, you can now receive replies from customers and suppliers directly in your personal inbox – instead of the company’s shared email.

    When you send a quote or order from Rackbeat, it will, as always, be sent from post@rackbeat.com.

    But: If you check the box “Use my email instead of the company email”, any replies from the customer will be forwarded directly to your personal email.

    đŸ“„This means you can follow up faster – straight from your own email address, without having to go through the company’s general inbox.

    📌Rackbeat will also save a note on the quote or order, so you can always see which email address the reply was sent to.

    3

  5. Nyhed! Filtrering & sortering er nu muligt i Rackbeat-mobilappen

    *For English read below the Danish description.

     

    Det er blevet endnu nemmere at fÄ overblik over varer og ordrer i Rackbeats mobilapp.

    Med den nyeste opdatering kan du nemlig bÄde filtrere og sortere i din vare- og ordreoversigt:

     

    ✅​Filtrering – Se précis de data, du har brug for.

    ✅​Sortering – GruppĂ©r dine data, som du vil, fx fra hĂžjeste til laveste vĂŠrdi eller i alfabetisk rĂŠkkefĂžlge ved at trykke pĂ„ kolonnerne.

     

    Lige nu er opdateringen tilgĂŠngelig pĂ„ varer og ordrer – og snart bliver det ogsĂ„ muligt at bruge filtrering og sortering i dit kundeoverblik og fakturaer. Resten af funktionerne ruller vi ud inden lĂŠnge!

     

    Det betyder endnu hurtigere adgang til de vigtigste oplysninger – uanset om du stĂ„r pĂ„ lageret, hos en kunde eller er pĂ„ farten.

     

    News! Filtering & Sorting Now Available in the Rackbeat Mobile App

     

    It’s now easier to get an overview of your items and orders in the Rackbeat mobile app.

    With the latest update, you can now both filter and sort your item and order overview:

     

    ✅ Filtering – View exactly the data you need.

    ✅ Sorting – Group your data the way you want, e.g., from highest to lowest value or in alphabetical order by tapping the columns.

     

    Right now, the update is available for products and orders – and soon, you’ll also be able to use filtering and sorting in your customer overview and invoices. The rest of the features will be rolled out shortly!

     

    This means even faster access to the most important information – whether you're in the warehouse, with a customer or on the go.

     

     

     

     

  6. To efterspurgte funktioner – nu ogsĂ„ i mobilappen! đŸ“Č

    *For English read below the Danish description.

     

    Vi har opdateret vores mobilapp med to funktioner, der allerede findes i selve Rackbeat-applikationen, sÄ du nu kan:

     

    ✅ Ændre leveringsdato – ogsĂ„ efter booking

    Justér leveringsdatoen i en bekrÊftet ordre og send en opdateret bekrÊftelse til kunden. Alle Êndringer logges automatisk.

    ✅ Kvalitetssikre dine varer ved modtagelse

    Marker varer som godkendt – eller upload billeder af skader som dokumentation. UndgĂ„ fejl og returordrer.

     

    Nu kan du altsĂ„ arbejde endnu mere fleksibelt – uanset hvor du er!

     

     

     

    Two Highly Requested Features – Now in the Mobile App! đŸ“Č

     

    We've updated our mobile app with two features already available in the Rackbeat application, so you can now:

     

    ✅ Modify Delivery Dates – Even After Booking

    Adjust the delivery date in a confirmed order and send an updated confirmation to the customer. All changes are logged automatically.

     

    ✅ Ensure Product Quality Upon Receipt

    Mark items as approved – or upload photos of any damages as documentation. Avoid errors and unnecessary returns.

     

    Now you can work even more flexibly – no matter where you are! 🚀

     

  7. Mere synlig advarsel ved overskridelse af maks-kredit

    Improvement

    For at gÞre det endnu nemmere at holde styr pÄ dine kunders kreditgrÊnser, har vi forbedret advarslen om overskridelse af maks-kredit.

    Tidligere blev advarslen kun vist pĂ„ fakturaen, men nu bliver den synligt markeret med en gul bjĂŠlke pĂ„ alle relevante steder i dit salgsoverblik – bĂ„de pĂ„:

     

     

    Tilbud

    Ordrer

    Fakturaer.

    Det betyder, at du nu fÄr beskeden, fÞr du sender tilbud eller registrerer en ordre, og altsÄ ikke kun inden fakturaen oprettes.

    Denne opdatering gþr det lettere at sikre, at dine kunder ikke overstiger deres aftalte kredit – allerede fþr salget gennemfþres.

    📌 Vigtigt at vide:

    Advarslen vises, nĂ„r et enkelt salg overstiger den fastsatte kreditgrĂŠnse. Det betyder, at hvis en kunde har en maks-kredit pĂ„ 1.000 kr., vil du fĂ„ en advarsel ved et enkelt salg pĂ„ 2.000 kr. – men ikke hvis kunden fx laver tre kĂžb af 400 kr., selvom det samlet overstiger grĂŠnsen.

  8. Adjust delivery times – Even after booking 😎

    For English read below the Danish description.

    Dansk

    Nu kan du redigere leveringsdatoen for en ordre og sende en opdateret bekrĂŠftelse til kunden, efter at ordren er bekrĂŠftet og sendt til kunden. Denne funktion er ideel, hvis der opstĂ„r ĂŠndringer i leveringsplanen – for eksempel forsinkelser.

     

    NĂ„r en medarbejder ĂŠndrer leveringsdatoen, registreres det automatisk som en note i systemet. Noten dokumenterer, hvem der har foretaget ĂŠndringen, samt hvad leveringsdatoen blev ĂŠndret fra og til.

     

    SĂ„dan fungerer det:

    1. Opret en ordre og tilfĂžj varer.

    2. VĂŠlg leveringsdato og bekrĂŠft ordren.

    3. Hvis leveringsdatoen skal Êndres, kan du nu klikke pÄ et redigeringsikon ved ordren og vÊlge en ny leveringsdato.

    3. Send den opdaterede ordrebekrĂŠftelse til kunden.

    4. Alle éndringer logges under “Noter” for gennemsigtighed og intern kontrol.

     

    Denne opdatering gĂžr det lettere for dig at hĂ„ndtere uforudsete ĂŠndringer i leveringsprocessen – uden at det skaber forvirring for kunden.

    English

    You can now edit the delivery date for an order and send an updated confirmation to the customer, even after the order has been confirmed and sent. This feature is perfect for handling changes to the delivery schedule – for example, delays.

     

    When a staff member updates the delivery date, the system automatically logs it as a note. The note documents who made the change, as well as the original and updated delivery dates.

     

    Here’s how it works:

    1. Create an order and add items.

    2. Select a delivery date and confirm the order.

    3. If the delivery date needs to be changed, click the edit icon on the order and select a new delivery date.

    4. Send the updated order confirmation to the customer.

    5. All changes are logged under “Notes” for transparency and internal tracking.

     

    This update makes it easier for you to handle unexpected changes in the delivery process - without creating confusion for your customer.

    3

  9. Optimized location selection: More user-friendly and accurate 💡

    For English read below the Danish description.

    Dansk

    Vi har forbedret lokationsvalget i Rackbeat, sÄ det nu er bÄde smartere og mere overskueligt. Dette gÊlder, nÄr du skal vÊlge en lokation for varer i situationer som ordrer, bestillinger og forsendelser.

     

    NÄr du klikker pÄ lokationsfeltet for en vare, fÄr du et nyt og mere avanceret lokationsvalg med flere muligheder:

     

    ✅ BegrĂŠns visningen til relevante lokationer: Du kan nu vĂŠlge kun at se lokationer, hvor der er varer pĂ„ lager eller til rĂ„dighed.

    - PÄ forsendelser vises kun varer, der aktuelt er pÄ lager.

    - PÄ ordrer, fakturaer og tilbud vises varer, der er til rÄdighed (dvs. varer, som ikke allerede er reserveret).

     

    ✅ Tydelig struktur: Lokationer er opdelt i hovedlokationer og underlokationer (f.eks. reoler og hylder), sĂ„ du nemt kan finde prĂŠcis, hvor varen befinder sig.

     

    English

    We have improved location selection in Rackbeat, making it smarter and more user-friendly. This applies when selecting a location for items in scenarios such as orders, purchase orders, and shipments.

     

    When you click on the location field for an item, you’ll now see a new and more advanced location selector with additional features:

     

    ✅ Filter view to relevant locations: You can now choose to display only locations where items are in stock or available.

    - For shipments, only locations with items currently in stock will be displayed.

    - For orders, invoices, and quotes, only items that are available (i.e., not already reserved) will be shown.

     

    ✅ Clear structure: Locations are divided into main locations and sub-locations (e.g., racks and shelves), making it easy to pinpoint exactly where the item is stored.

     

     

    2

  10. Easy and quick adjustment of items at specific locations 😎

    For English read below the Danish description.

    Dansk

    Vi har gjort det endnu mere brugervenligt at hĂ„ndtere varereguleringer pĂ„ lokationsniveau i Rackbeat. Med den nyeste opdatering kan du nemlig lave lokationsspecifikke antalsjusteringer direkte fra det enkelte produkt. NĂ„r du trykker pĂ„ en vare og gĂ„r til “Lokationer” kan du altsĂ„ ĂŠndre vareantallet pĂ„ en specifik lokation uden at skulle navigere til andre steder i systemet.

     

    Det betyder, at du fÄr:

    ✅ Et hurtigere overblik over lagerbeholdningen pr. lokation.

    ✅ Mulighed for direkte og prĂŠcis regulering af antallet af varer pĂ„ en specifik lokation.

    English

    We’ve made it even more user-friendly to manage stock adjustments at the location level in Rackbeat. With the latest update, you can now make location-specific quantity adjustments directly from the individual product. When you select an item and go to “Locations,” you can adjust the quantity for a specific location without having to navigate elsewhere in the system.

     

    This means you get:

    ✅ A faster overview of inventory per location.

    ✅ The ability to directly and accurately adjust the quantity of items at a specific location.