Nu bliver det endnu lettere at styre hele salgsprocessen, når du er ude hos kunderne. Med det nye tilbudsmodul i mobilappen kan du oprette tilbud direkte fra telefonen – uden at skulle forbi computeren først.

1.Samme struktur som ordremodulet: Tilbudsmodulet er bygget op ligesom salgs-/ordremodulet i appen. Hvis du kender ordrefunktionen, kender du også tilbud.

2.Al funktionalitet fra webversionen: Du får de samme muligheder for at oprette og tilpasse tilbud, som du har på web.

3.Nem adgang i appen: Find modulet på appens forside under Salg.

Læs meget mere om den nye funktion og vores mobilapp lige her.

English version:

Quotes on the Go: Create Quotes Directly in the Mobile App

Managing your entire sales process while on the road just got easier. With the new quote module in the mobile app, you can create quotes directly from your phone – no need to switch to your computer first.

1. Same structure as the order module

The quote module is built just like the sales/order module in the app. If you know orders, you’ll know quotes.

2. All functionality from the web version

You get the same options to create and customize quotes as you do on the web.

3. Easy access in the app

Find the module on the app’s front page under Sales.

Learn more about the new feature and our mobile app right here.

Vi har givet varekortets kladde en opdatering, der gør det lettere for dig at aflæse og forstå dine transaktioner. Fokus er på at fremhæve tallene, så du hurtigt kan se, hvordan hver bevægelse påvirker det samlede antal og den samlede værdi. Funktionaliteten er stadig den samme – men brugeroplevelsen er nu mere overskuelig og intuitiv.

1. Få et skarpere overblik over dine transaktioner

Tallene er gjort tydeligere, så du nemt kan gennemskue, hvad hver transaktion betyder for totalen.

2. Nye justeringer for bedre forståelse

* Total antal og værdi er flyttet til slutningen af hver linje, så du ser resultatet med det samme.

* Aktuel total er fremhævet direkte i kladden, i stedet for på en separat linje.

*Lokation er rykket længere tilbage i visningen, så fokus ligger på tallene.

*Ny kolonne: Rækkefølge, så du kan se, i hvilken orden transaktionerne er skabt.

* Kladden åbner nu altid på sidste side, hvor de nyeste oplysninger står.

👉 Dette er første skridt i en række optimeringer, som vil gøre det endnu lettere at arbejde med dine lagerdata. Læs mere om vores varekort lige her.

English Version:

Improved Item Card: A Clearer Inventory Overview

We’ve updated the draft view of the item card, making it easier to read and understand your transactions. The focus is on highlighting the numbers, so you can quickly see how each movement affects the total quantity and value. The functionality remains the same – but the user experience is now more intuitive and streamlined.

1. Sharper overview of your transactions

Numbers are more prominent, making it easier to see what each transaction means for the totals.

2. Adjustments for better clarity

* Total quantity and value have been moved to the end of each line, so you see the result right away.

*Current totals are highlighted directly: No longer on a separate line, but visible in the draft itself.

* Location moved back in the view: This keeps the focus on the numbers.

*New column: Sequence: Shows the order in which transactions were created.

* Draft now always opens on the last page where the latest information is displayed.

👉 This is the first step in a series of optimizations that will make it even easier to work with your inventory data. Read more about the item card           here.

Som premium-bruger kan du nu vælge at få vist dine brugerdefinerede salgsfelter direkte på PDF’er – f.eks. ordrer, forsendelser, pluklister, følgesedler, fakturaer og tilbud.

Sådan virker det:

Når du opretter en ordre, vælger du via en dropdown, hvilke ekstra felter der skal vises – og sætter flueben ved "Vis salgsfelter på PDF". Det skal gøres manuelt pr. dokumenttype – men når du gør det, følger informationerne hele vejen gennem salgsflowet.

Hvorfor er det vigtigt?

Fordi PDF’en ofte er den eneste informationskilde for dem, der ikke bruger Rackbeat – f.eks:

📦 Lagerarbejdere, der skal kende fragtmetoden

🤝 B2B-kunder, der har brug for handelsbetingelser

💰 Økonomiafdelingen, der mangler interne referencer

Læs mere om vores brugerdefinerede felter her.

English Version:

Display Custom Sales Fields on PDFs

This is how it works:

When creating an order, you select from a dropdown which extra fields should appear – and check “Show sales fields on PDF.”

This must be done manually for each document type – but once enabled, the information will follow through the entire sales flow.

Why does it matter?

Because the PDF is often the only source of information for those who don’t use Rackbeat – such as:

📦Warehouse workers who need to know the shipping method

🤝B2B customers who need terms and conditions

💰The finance team that requires internal references

  Read more about our custom fields  here.

Du kan nu eksportere de enkelte varelinjer fra dine leverandørfakturaer – ikke kun de overordnede informationer.

Hvor du tidligere kun kunne hente generelle data som leverandørnavn, fakturabeløb og overskrifter, får du nu også mulighed for at eksportere detaljer som:

🔹 Bredde og højde

🔹 Brugerdefinerede felter

🔹 Andre varelinjespecifikke oplysninger

Det giver dig et langt bedre datagrundlag – uanset om du arbejder med rapportering, opfølgning eller analyse.

Du kan læse mere om, hvordan du eksporterer i indkøbsmodulet her.

English Version:

Export All Item Lines from Your Supplier Invoices

You can now export the individual item lines from your supplier invoices – not just the general information.

Whereas before, you could only retrieve general data like supplier name, invoice amount, and headings, you now also get details such as:

🔹 Width and height

🔹 Custom fields

🔹 Other line-specific information

This gives you a much stronger data foundation – whether you’re working with reporting, follow-up, or analysis.

 Read more about how you export in the purchasing module right  here.

På layoutsiden – hvor du designer den visuelle del af dine PDF’er – kan du nu kopiere et eksisterende layout med et enkelt klik.

Det er især en fordel, når du:

✅ Skal oprette et layout til et nyt kundesegment

✅ Har brug for en sprogspecifik version af et eksisterende layout

Tidligere skulle du oprette kolonner, betalingsbetingelser, kolonnebredder, logo, osv. helt fra bunden. Nu kan du blot tage udgangspunkt i en opsætning, du allerede har – og tilpasse den.

Det betyder altså færre kliks og mere tid til lageret.

Læs mere om, hvordan du arbejder med layouts i Rackbeat lige her.

English Version

Copy Existing Layouts and Save Time on Setup

On the layout page – where you design the visual part of your PDFs – you can now copy an existing layout with a single click.

This is especially useful when you:

✅ Need a layout for a new customer segment

✅ Need a language-specific version of an existing layout

Previously, you had to create columns, payment terms, column widths, logos, etc., from scratch. Now, you can simply start from an existing setup and adjust it. That means fewer clicks and more time for warehouse operations.

Read more about layouts in Rackbeat here.

Genbestillingsrapporten er blevet opgraderet med to funktioner, der giver dig mere præcise og relevante data, når du skal bestille varer hjem:

1. Se både din egen og leverandørens valutaHandler du med leverandører i andre valutaer end din egen? Nu kan du se både din standardvaluta (f.eks. DKK) og leverandørens valuta (f.eks. EUR) direkte i genbestillingsrapporten – sorteret fra billigst til dyrest.

OBS: Leverandørens pris i valuta vises kun, hvis den er angivet i leverandørindstillingerne.

2. Filtrér på leverandører, der har varen på lagerDu kan nu sætte flueben ved “Vis kun leverandører, der har produktet”, så du kun ser leverandører, der faktisk har varen i sortiment. Det kræver blot, at du i leverandørindstillingerne markerer “Har vare” på den pågældende leverandør.

English Version:

Smarter Reordering Overview: Currency View and Filtering by Available Items

The reorder report has been upgraded with two features that give you more precise and relevant data when reordering stock:

1.View both your own and the supplier’s currency

Do you trade with suppliers in other currencies? Now you can see both your default currency (e.g., DKK) and the supplier’s currency (e.g., EUR) directly in the replenishment report – sorted from cheapest to most expensive.

Note: The supplier’s price in their currency will only appear if it’s defined in the supplier settings.

2.Filter by suppliers who have the item in stock

You can now tick “Only show suppliers with this item” to see only those who currently have the product available. You just need to mark “Has Item” in the supplier settings.

Med den nye funktion i Discount Management kan du nu tildele rabatsatser til hele kundegrupper – ikke kun til enkelte kunder.

Tidligere kunne du:

✅ Give særpriser og rabatter til den enkelte kunde

✅ Give særpriser til kundegrupper (men ikke rabatter)

Nu kan du også:

🔹 Tilføje en rabatsats til varer på kundegruppen

🔹 Behandle flere kunder samlet – og spare tid på manuel opsætning

Med andre ord: Det du før kun kunne gøre lokalt, kan du nu gøre centralt.

Bonus: Se hvor rabatten kommer fra

I kundeoverblikket kan du holde musen over rabatsatsen og få vist, hvor rabatten stammer fra - eksempelvis en særpris på produktet eller en specifik rabatgruppe.

Det giver dig fuld transparens i din prisstyring – og sikrer, at du altid ved, hvorfor kunden får den pris, de gør.

Hvis du vil vide mere om, hvordan rabatter håndteres i Rackbeat, har vi skrevet en lille guide til dig her. 

English version:

Apply Discounts at the Customer Group Level – and see exactly where discounts come from

With the new feature in Discount Management, you can now assign discount rates to entire customer groups – not just individual customers.

Previously, you could:

✅ Offer special prices and discounts to individual customers

✅ Offer special prices to customer groups (but not discounts)

Now you can also:

🔹 Add a discount rate to items on the customer group

🔹 Manage multiple customers at once – and save time on manual setup

In other words: What you could previously only do locally, you can now do centrally.

Bonus: See where the discount comes from. In the customer overview, you can hover over the discount rate to see where it originates – for example, a special product price or a specific discount group.

This gives you full transparency in your pricing – and ensures you always know exactly why a customer is getting the price they are.

If you want to learn more about how to use the feature in practice, you can read our help article here.

Du behøver ikke længere klikke ind på hver enkelt faktura bare for at bekræfte og bogføre dem.

Nu kan du nemlig klare det hele direkte fra oversigtssiden:

Hold musen over de tre prikker, klik på “Bogfør”, bekræft i pop op-vinduet - ✅ færdig.

English version:

Book invoices with just two clicks - straight from the overview

You no longer need to click into each individual invoice just to confirm and book it.

Now you can handle everything directly from the overview:

Hover over the three dots, click "Book", confirm in the pop-up window - ✅ done.

Når du tilføjer varer på dine indkøbs- eller salgskladder, vil du nu have mulighed for at gemme kolonner med vareinformation i dine oversigter.

Det kan f.eks. være, at det er vigtigt for dig at se vægt, dimensioner eller andre oplysninger på en given forsendelse. Dine valgte kolonner bliver gemt automatisk og genbrugt på dine specifikke oversigter indenfor:

• Indkøb
• Salg
• Rapporter
• Produktion

Kort sagt:

Du slipper for at skulle tilpasse kolonnevisningen, hver gang du arbejder med dine overblik – Rackbeat husker det for dig.

Bemærk: Kolonneoplysningerne er kun til intern visning og vises ikke på PDF’er til kunden. Hvis du ønsker at ændre det udseende, skal det tilpasses i layoutindstillingerne.

English version:

New Feature: Save Your Column Preferences in Purchasing, Sales, and Reports

When adding items to your purchase or sales drafts, you now have the option to save item information columns in your overviews.

For instance, it might be important for you to view the weight, dimensions, or other details related to a specific shipment. Your selected columns will be saved automatically and reused across your relevant overviews within:

• Purchasing
• Sales
• Reports
• Production

In short:

You no longer need to adjust your column view every time you manage your overviews – Rackbeat remembers it for you.

Note: These column details are for internal use only and will not appear on the customer-facing PDFs. If you wish to change the PDF layout, this must be done in your layout settings.

Vi arbejder på en funktion, der gør det muligt at printe fragtlabels automatisk direkte fra Rackbeat, så du slipper for dobbeltarbejde og manuelle klik mellem systemer.

Men før vi sætter strøm til udviklingen, vil vi gerne høre, hvad du har brug for – og hvilke fragtfirmaer, vi skal prioritere.

👉 Det tager under ét minut at svare – og dine input gør en kæmpe forskel:

Besvar spørgeskemaet her.