Som premium-bruger kan du nu vælge at få vist dine brugerdefinerede salgsfelter direkte på PDF’er – f.eks. ordrer, forsendelser, pluklister, følgesedler, fakturaer og tilbud.

Sådan virker det:

Når du opretter en ordre, vælger du via en dropdown, hvilke ekstra felter der skal vises – og sætter flueben ved "Vis salgsfelter på PDF". Det skal gøres manuelt pr. dokumenttype – men når du gør det, følger informationerne hele vejen gennem salgsflowet.

Hvorfor er det vigtigt?

Fordi PDF’en ofte er den eneste informationskilde for dem, der ikke bruger Rackbeat – f.eks:

📦 Lagerarbejdere, der skal kende fragtmetoden

🤝 B2B-kunder, der har brug for handelsbetingelser

💰 Økonomiafdelingen, der mangler interne referencer

Læs mere om vores brugerdefinerede felter her.

English Version:

Display Custom Sales Fields on PDFs

This is how it works:

When creating an order, you select from a dropdown which extra fields should appear – and check “Show sales fields on PDF.”

This must be done manually for each document type – but once enabled, the information will follow through the entire sales flow.

Why does it matter?

Because the PDF is often the only source of information for those who don’t use Rackbeat – such as:

📦Warehouse workers who need to know the shipping method

🤝B2B customers who need terms and conditions

💰The finance team that requires internal references

  Read more about our custom fields  here.

Du kan nu eksportere de enkelte varelinjer fra dine leverandørfakturaer – ikke kun de overordnede informationer.

Hvor du tidligere kun kunne hente generelle data som leverandørnavn, fakturabeløb og overskrifter, får du nu også mulighed for at eksportere detaljer som:

🔹 Bredde og højde

🔹 Brugerdefinerede felter

🔹 Andre varelinjespecifikke oplysninger

Det giver dig et langt bedre datagrundlag – uanset om du arbejder med rapportering, opfølgning eller analyse.

Du kan læse mere om, hvordan du eksporterer i indkøbsmodulet her.

English Version:

Export All Item Lines from Your Supplier Invoices

You can now export the individual item lines from your supplier invoices – not just the general information.

Whereas before, you could only retrieve general data like supplier name, invoice amount, and headings, you now also get details such as:

🔹 Width and height

🔹 Custom fields

🔹 Other line-specific information

This gives you a much stronger data foundation – whether you’re working with reporting, follow-up, or analysis.

 Read more about how you export in the purchasing module right  here.

På layoutsiden – hvor du designer den visuelle del af dine PDF’er – kan du nu kopiere et eksisterende layout med et enkelt klik.

Det er især en fordel, når du:

✅ Skal oprette et layout til et nyt kundesegment

✅ Har brug for en sprogspecifik version af et eksisterende layout

Tidligere skulle du oprette kolonner, betalingsbetingelser, kolonnebredder, logo, osv. helt fra bunden. Nu kan du blot tage udgangspunkt i en opsætning, du allerede har – og tilpasse den.

Det betyder altså færre kliks og mere tid til lageret.

Læs mere om, hvordan du arbejder med layouts i Rackbeat lige her.

English Version

Copy Existing Layouts and Save Time on Setup

On the layout page – where you design the visual part of your PDFs – you can now copy an existing layout with a single click.

This is especially useful when you:

✅ Need a layout for a new customer segment

✅ Need a language-specific version of an existing layout

Previously, you had to create columns, payment terms, column widths, logos, etc., from scratch. Now, you can simply start from an existing setup and adjust it. That means fewer clicks and more time for warehouse operations.

Read more about layouts in Rackbeat here.

Genbestillingsrapporten er blevet opgraderet med to funktioner, der giver dig mere præcise og relevante data, når du skal bestille varer hjem:

1. Se både din egen og leverandørens valutaHandler du med leverandører i andre valutaer end din egen? Nu kan du se både din standardvaluta (f.eks. DKK) og leverandørens valuta (f.eks. EUR) direkte i genbestillingsrapporten – sorteret fra billigst til dyrest.

OBS: Leverandørens pris i valuta vises kun, hvis den er angivet i leverandørindstillingerne.

2. Filtrér på leverandører, der har varen på lagerDu kan nu sætte flueben ved “Vis kun leverandører, der har produktet”, så du kun ser leverandører, der faktisk har varen i sortiment. Det kræver blot, at du i leverandørindstillingerne markerer “Har vare” på den pågældende leverandør.

English Version:

Smarter Reordering Overview: Currency View and Filtering by Available Items

The reorder report has been upgraded with two features that give you more precise and relevant data when reordering stock:

1.View both your own and the supplier’s currency

Do you trade with suppliers in other currencies? Now you can see both your default currency (e.g., DKK) and the supplier’s currency (e.g., EUR) directly in the replenishment report – sorted from cheapest to most expensive.

Note: The supplier’s price in their currency will only appear if it’s defined in the supplier settings.

2.Filter by suppliers who have the item in stock

You can now tick “Only show suppliers with this item” to see only those who currently have the product available. You just need to mark “Has Item” in the supplier settings.

Med den nye funktion i Discount Management kan du nu tildele rabatsatser til hele kundegrupper – ikke kun til enkelte kunder.

Tidligere kunne du:

✅ Give særpriser og rabatter til den enkelte kunde

✅ Give særpriser til kundegrupper (men ikke rabatter)

Nu kan du også:

🔹 Tilføje en rabatsats til varer på kundegruppen

🔹 Behandle flere kunder samlet – og spare tid på manuel opsætning

Med andre ord: Det du før kun kunne gøre lokalt, kan du nu gøre centralt.

Bonus: Se hvor rabatten kommer fra

I kundeoverblikket kan du holde musen over rabatsatsen og få vist, hvor rabatten stammer fra - eksempelvis en særpris på produktet eller en specifik rabatgruppe.

Det giver dig fuld transparens i din prisstyring – og sikrer, at du altid ved, hvorfor kunden får den pris, de gør.

Hvis du vil vide mere om, hvordan rabatter håndteres i Rackbeat, har vi skrevet en lille guide til dig her. 

English version:

Apply Discounts at the Customer Group Level – and see exactly where discounts come from

With the new feature in Discount Management, you can now assign discount rates to entire customer groups – not just individual customers.

Previously, you could:

✅ Offer special prices and discounts to individual customers

✅ Offer special prices to customer groups (but not discounts)

Now you can also:

🔹 Add a discount rate to items on the customer group

🔹 Manage multiple customers at once – and save time on manual setup

In other words: What you could previously only do locally, you can now do centrally.

Bonus: See where the discount comes from. In the customer overview, you can hover over the discount rate to see where it originates – for example, a special product price or a specific discount group.

This gives you full transparency in your pricing – and ensures you always know exactly why a customer is getting the price they are.

If you want to learn more about how to use the feature in practice, you can read our help article here.

Du behøver ikke længere klikke ind på hver enkelt faktura bare for at bekræfte og bogføre dem.

Nu kan du nemlig klare det hele direkte fra oversigtssiden:

Hold musen over de tre prikker, klik på “Bogfør”, bekræft i pop op-vinduet - ✅ færdig.

English version:

Book invoices with just two clicks - straight from the overview

You no longer need to click into each individual invoice just to confirm and book it.

Now you can handle everything directly from the overview:

Hover over the three dots, click "Book", confirm in the pop-up window - ✅ done.

Når du tilføjer varer på dine indkøbs- eller salgskladder, vil du nu have mulighed for at gemme kolonner med vareinformation i dine oversigter.

Det kan f.eks. være, at det er vigtigt for dig at se vægt, dimensioner eller andre oplysninger på en given forsendelse. Dine valgte kolonner bliver gemt automatisk og genbrugt på dine specifikke oversigter indenfor:

• Indkøb
• Salg
• Rapporter
• Produktion

Kort sagt:

Du slipper for at skulle tilpasse kolonnevisningen, hver gang du arbejder med dine overblik – Rackbeat husker det for dig.

Bemærk: Kolonneoplysningerne er kun til intern visning og vises ikke på PDF’er til kunden. Hvis du ønsker at ændre det udseende, skal det tilpasses i layoutindstillingerne.

English version:

New Feature: Save Your Column Preferences in Purchasing, Sales, and Reports

When adding items to your purchase or sales drafts, you now have the option to save item information columns in your overviews.

For instance, it might be important for you to view the weight, dimensions, or other details related to a specific shipment. Your selected columns will be saved automatically and reused across your relevant overviews within:

• Purchasing
• Sales
• Reports
• Production

In short:

You no longer need to adjust your column view every time you manage your overviews – Rackbeat remembers it for you.

Note: These column details are for internal use only and will not appear on the customer-facing PDFs. If you wish to change the PDF layout, this must be done in your layout settings.

Vi arbejder på en funktion, der gør det muligt at printe fragtlabels automatisk direkte fra Rackbeat, så du slipper for dobbeltarbejde og manuelle klik mellem systemer.

Men før vi sætter strøm til udviklingen, vil vi gerne høre, hvad du har brug for – og hvilke fragtfirmaer, vi skal prioritere.

👉 Det tager under ét minut at svare – og dine input gør en kæmpe forskel:

Besvar spørgeskemaet her.

Du har længe haft mulighed for at registrere ind- og udgående varer gennem faktureringen i Rackbeat, når du har aktiveret “Lagerværdi forbundet med fakturering” i dine indstillinger. Hvis du så samtidig behandler forsendelser og modtagelser manuelt, vil der være uoverstemmelser imellem dine lagertal i dine oversigter.

Men nu gør vi det lettere for dig at opdage disse forskelle i dine lagertal ved hjælp af en besked i din vareoversigt. Her får du en uddybelse:

🔔 Se differencer direkte i dit vareoverblik

Fremover vil du få en gul advarselsbesked, hvis systemet registrerer en difference mellem:

* På lager-tallet i dit vareoverblik

* Totalt antal på varekortet og lagerværdirapporten

Den nye besked lyder:

“På lager-tallet er forskelligt fra totalt antal på varekort og lagerværdirapporten, fordi du har ufakturerede salgs- eller indkøbsordrer.”

Desuden vil de specifikke varer, hvor differencen opstår, blive markeret med gult direkte i dit vareoverblik – så du hurtigt kan spotte og behandle ordrerne.

Hvorfor sker det?

Denne situation opstår, når du:

* Har valgt at håndtere lagerbevægelser via fakturaen (ved at aktivere “Lagerværdi forbundet med fakturering”)

* Og samtidig behandler forsendelser og modtagelser manuelt

Det kan føre til, at lagertal vises forskelligt afhængigt af, hvor i systemet du kigger – og netop derfor har vi indført den nye visuelle hjælp.

✅ Sådan løser du det

Du kan rette op på forskellen ved at færdigfakturere dine åbne salgs- og indkøbsordrer.

🤔 Spørgsmål?

Er du i tvivl om, hvad beskeden betyder i dit tilfælde, eller hvordan du undgår differencer fremover? Så står vores supportteam klar til at hjælpe dig videre.

English version:

🟡 New Warning Helps You Spot Inventory Discrepancies

You’ve long been able to register incoming and outgoing items via invoicing in Rackbeat by enabling the “Inventory value linked to invoicing” setting.

However, if you also handle receipts and shipments manually, discrepancies may occur between your inventory figures in different parts of the system.

To make it easier for you to identify and understand these differences, we’re now introducing a visual warning.

🔔 See Discrepancies Directly in Your Product Overview

From now on, Rackbeat will display a yellow warning message if a discrepancy is detected between:

* The “In stock” figure in your product overview

* The “Total quantity” on the product card and in the inventory value report

The warning message reads:

“The ‘In stock’ quantity differs from the ‘Total quantity’ on the product card and inventory value report because you have uninvoiced sales or purchase orders.”

The affected products will also be highlighted in yellow in your product overview, making it easy to spot and follow up.

🧾 Why Does This Happen?

These discrepancies typically occur when:

* You have enabled “Inventory value linked to invoicing”, meaning inventory movements are registered via invoices

* And you manually process receipts and shipments at the same time

This may lead to different values being shown in different parts of the system – which is why we've added this new visual aid.

✅ How to Fix It

To resolve the discrepancy, simply finalize the invoicing of your open sales and purchase orders. This will align your inventory figures across the system.

🤔 Questions?

Not sure what the message means in your case, or how to avoid discrepancies in the future?

Our support team is ready to assist you.

Vi har lanceret et helt nyt modul i Rackbeat-mobilappen: Quick Pick – din nye genvej til effektiv pluk og pak!

Med Quick Pick får du:

✅ Hurtigere pluk og pak ved at vælge varer ud fra deres lokation. Du har mulighed for at gå direkte til én lokation og plukke alt samlet – med både lokationsnavn og -nummer som guide.

✅ Direkte afsendelse fra modulet –så varerne registreres som afsendt med det samme.

✅ Status på ordrer og forsendelser – se hurtigt, hvad der mangler at blive plukket, og hvad der er klar til afsendelse.

Modulet er skabt til dig, der vil spare tid og skridt i hverdagen. Tjek det ud i mobilappen i dag!

English version:

News from the Mobile app: Quick Pick Module for Faster Picking & Packing!

We’ve launched a brand-new module in the Rackbeat mobile app: Quick Pick – your shortcut to efficient warehouse workflows!

With Quick Pick, you get:

✅ Faster picking and packing by selecting items based on their location – pick everything from one spot with the location name and number as your guide

✅ Direct dispatch from the module – so items are instantly marked as shipped

✅ Live status on orders and deliveries – quickly see what’s ready to go and what still needs picking

This feature is made for those who want to save both time and steps. Check it out in the mobile app today!